محققین گرامی لطفا موارد زیر را رعایت فرمایید:

-ارسال خلاصه مقاله تنها از طریق سایت همایش صورت می پذیرد و مقالاتی که از طریق فکس، پست الکترونیک، واتس آپ و یا به صورت کاغذی ارسال شوند بررسی نخواهند شد.
-خلاصه مقالات به دو زبان فارسی و انگلیسی قابل پذیرش می باشد.
-ذکر اسامی تمامی همکاران طرح تحقیقاتی و نویسندگان مقاله ضروری است.
-پس از فرآیند داوری خلاصه مقالات، مقالات منتخب معرفی می گردند.
-چکیده ای که قبلا به صورت مقاله چاپ شده و یا در کنگره دیگری ارائه شده باشد، قابل ارسال نمی باشد.
-هرگونه تصمیم‌گیری در خصوص پذیرش و نحوه ارائه مقاله بر عهده کمیته علمی کنگره است.
-مسئولیت اطلاع رسانی به سایر محققین به عهده فرستنده خلاصه مقاله می‌باشد.
-در صورت پذیرش خلاصه مقاله و ارائه آن در کنگره، یک گواهی صادر خواهد شد. در این گواهی، نام همه نویسندگان به ترتیب درج شده در مقاله ذکر می شود و فرد ارائه دهنده مقاله مشخص می گردد.
-مسئولیت صحت علمی و ادبی متن فرستاده شده با فرد فرستنده مقاله می‌باشد. در صورت اثبات هر گونه تخلف پژوهشی از جمله سرقت علمی، داده سازی وغیره ضمن رد مقاله، مراتب به صورت مکتوب به معاونت پژوهشی دانشگاه مربوطه اعلام خواهد شد.
-در صورت بروز هرگونه سوال یا مشکل در ارسال مقالات، از قسمت تماس با ما مسئله خود را مطرح بفرمایید.